tatil evi kiralama yazılımı

Tatil evi kiralama yazılımında operasyon ve saha uygulaması

Temizlik, havuz bakımı ve check-in ekipleri için telefonda çalışan görev uygulaması; çıkış kontrolünden depozitoya bağlanan süreç.

Saha uygulamasını açın Acentenize kuralım

Rezervasyondan türeyen görevler

Tatil evi kiralama yazılımında görevler elle girilmez; rezervasyonlardan otomatik türetilir. Her çıkış için temizlik, her giriş için anahtar teslimi ve karşılama, her mülk için düzenli havuz bakımı görevi oluşur. Temizlik penceresi, çıkış ve aynı gün giriş saatlerine göre hesaplanır. Saha uygulaması internet bağlantısının zayıf olduğu bölgelerde de kullanılabilecek şekilde hafif tutulur; fotoğraflar sıkıştırılarak yüklenir. Görevler tamamlandıkça panel ve misafir portalı da anında güncellenir; operasyon sorumlusu sahadaki ilerlemeyi canlı izler.

Telefonda çalışan saha ekranı

Saha uygulaması telefonda uygulama gibi açılır. Görevli bugünkü görevlerini sırasıyla görür, yol tarifini açar, görevi "yolda" ve "tamamlandı" olarak işaretler. Kontrol listeleri mülke özeldir ve her madde için fotoğraf yüklenebilir. Aynı gün çıkış ve girişin olduğu yoğun değişim günlerinde sistem temizlik penceresini otomatik hesaplar, gecikme riski olan villaları kırmızıyla işaretler ve operasyon sorumlusuna erken uyarı verir. Böylece misafir kapıda beklemez, ev her zaman zamanında hazır olur.

Çıkış kontrolü ve hasar tespiti

Çıkış kontrolünde görevli listeyi tamamlar, varsa hasar kalemini fotoğraf ve tahmini tutarla girer. Bu kayıt panelde depozito ekranına düşer ve muhasebe kısmi iade ya da kesinti önerisini değerlendirir. Misafir de fotoğraflı dökümü portalda görür.

Havuz kimyası kaydı

Havuz bakım ekibi her ziyarette pH ve klor değerlerini, gerekiyorsa su sıcaklığını kaydeder. Değerler aralık dışındaysa sistem uyarır; geçmiş ölçümler mülk bazında grafik olarak izlenir. Bu kayıtlar hem misafir güvenliği hem de olası şikâyetlerde belge niteliği taşır.

Arıza ve iş emirleri

Misafirin portalda fotoğraflı bildirdiği arıza, panelde iş emrine dönüşür ve uygun ekibe atanır. Saha görevlisi iş emrini telefonundan görür, müdahale eder ve kapatır; misafire otomatik bilgi gider. Maliyetli onarımlar mülk sahibinin onayına gönderilir.

Planlama ekranı

Operasyon sorumlusu panelde günlük ve haftalık planı görür, görevleri ekipler arasında sürükleyerek dağıtır, yoğun cumartesi değişimlerinde ek ekip planlar. Böylece aynı gün onlarca villanın temizliği ve teslimi tek ekrandan yönetilir.

Ekip ve rol yönetimi

Temizlik, havuz bakımı ve check-in görevlileri ayrı rollerle tanımlanır; her rol yalnızca kendi görevlerini ve ilgili bilgileri görür. Temizlik görevlisi misafirin iletişim bilgilerini görmez, check-in görevlisi ise yalnızca o günkü girişlerin kapı kodu ve karşılama notlarını görür. Bu yetki ayrımı hem kişisel verilerin korunmasını hem de sahada sade bir kullanım deneyimini sağlar. Görevlerin başlama ve bitiş saatleri, fotoğraflı kontrol listeleri ve misafir değerlendirmeleri bir araya geldiğinde, operasyon kalitesi ölçülebilir hâle gelir. Hangi mülkte temizliğin uzun sürdüğü, hangi ekibin daha çok arızaya müdahale ettiği ve havuz değerlerinin hangi dönemlerde dalgalandığı panel raporlarında görülür. Tatil evi kiralama yazılımı bu sayede yalnızca satış değil, hizmet yönetimi aracı olarak da çalışır. Konaklayan misafirlerin kimlik bilgileri rezervasyonla birlikte toplanır ve panelde kimlik bildirimi listesine düşer. Kurulumda acentenin yetkisi ve ilgili sistemin arayüzü üzerinden bildirim yapılır; bu demoda ekran yalnızca örnektir.

Diğer özellikler

Haritalı villa arama Rezervasyon, sözleşme ve ön ödeme Mülk sahibi portalı Kanal ve takvim yönetimi