günlük kiralık ev yönetim yazılımı

Günlük kiralık ev yönetim yazılımı: tape chart ve kanal yönetimi

Tüm mülkleri tek çizelgede gösteren tape chart, iCal ile kanal eşitleme, çakışma uyarısı ve fiyat-sezon motoru.

Panelde tape chart’ı açın Acentenize kuralım

Tape chart: tüm mülkler tek ekranda

Günlük kiralık ev yönetim yazılımının kalbi, satırların mülkleri, sütunların günleri gösterdiği çoklu takvimdir. Rezervasyonlar renkli çubuklar olarak görünür; ödeme durumu çubuğun içinde ince bir doluluk çizgisiyle izlenir. Sahip kullanımı ve bakım blokları ayrı desenle gösterilir. Çizelge mobilde yatay kaydırılarak kullanılır; operasyon sorumlusu sahadayken bile bir rezervasyonun ayrıntısını açıp ödeme durumunu kontrol edebilir. Gün, hafta ve ay görünümleri arasında geçiş yapılabilir; bölge ve mülk tipine göre süzme ile yüzlerce satırlık bir portföy bile kolayca yönetilir. Tüm bu işlemler, satış ve operasyon ekiplerinin aynı çizelgeye bakarak çalışmasını sağlar.

Sürükle-bırak ve çakışma kontrolü

Rezervasyon çubuğu başka bir mülke ya da tarihe sürüklenerek taşınabilir. Sistem hedefte çakışma, minimum gece veya giriş günü ihlali varsa taşımayı engeller ve nedenini gösterir. Her değişiklik işlem günlüğüne yazılır. Kanal eşleme ekranında her mülkün hangi kanalda hangi ilan koduyla yayında olduğu, son eşitleme zamanı ve varsa hata mesajı listelenir. Eşitlemenin elle tetiklenmesi, belirli bir kanalın geçici olarak kapatılması ve kanal bazında fiyat farkı tanımlanması da aynı ekrandan yapılır; bu demoda kanal bağlantıları örnektir.

iCal ile kanal eşitleme

Mülkler uluslararası rezervasyon kanallarıyla iCal bağlantıları üzerinden eşitlenir: acentenin takvimi dışa aktarılır, kanallardaki rezervasyonlar içe alınır. Aynı tarihe iki kanaldan rezervasyon düşerse çakışma uyarısı oluşur ve operasyon ekibi bilgilendirilir.

Fiyat ve sezon motoru

Sezon dönemleri, sezon çarpanları, minimum gece, hafta sonu farkı, erken rezervasyon, son dakika ve uzun konaklama indirimleri tek ekrandan yönetilir. Yaz zirvesi için giriş günü kısıtı tanımlanabilir. Toplu fiyat güncellemesiyle seçilen mülklerin fiyatı tek seferde artırılıp azaltılabilir; değişiklik sitede anında görünür.

Opsiyon ve talep yönetimi

Telefonla gelen talepler opsiyonlu rezervasyon olarak takvime işlenir; opsiyon süresi dolmak üzere olanlar uyarı verir ve süresi dolduğunda tarih otomatik serbest kalır. Talep, opsiyon, kesin ve iptal durumları çizelgede farklı tonlarla izlenir.

Raporlar

Doluluk oranı, ortalama gece fiyatı, kanal bazında gelir ve mülk sahibi bazında hakediş raporları CSV olarak indirilebilir. Yönetici panosunda önümüzdeki girişler, çıkışlar ve ödenmemiş kalan bakiyeler tek bakışta görülür.

Sahip kullanımı ve bloklar

Mülk sahibinin kendi kullanımı için kapattığı tarihler, bakım nedeniyle satışa kapatılan günler ve kanal kaynaklı bloklar çizelgede ayrı desenlerle gösterilir. Operasyon sorumlusu bir bakım bloğunu sürükleyerek uzatabilir, sahip kullanımını ise yalnızca sahibin onayıyla değiştirebilir. Bu ayrım, satış ekibinin hangi günün neden kapalı olduğunu tek bakışta anlamasını sağlar. Fiyat motorunda yapılan bir sezon değişikliği, ilan editöründe güncellenen bir fotoğraf sırası ya da tape chart'ta taşınan bir rezervasyon; hepsi sitede ve portallarda anında görünür. Tek veri kaynağı ilkesiyle çalışan bu yapı, acentenin farklı ekranlarda farklı bilgi göstermesini engeller. Briefikir, günlük kiralık ev yönetim yazılımını acentenin portföy büyüklüğüne ve kanal yapısına göre kurar; kurulumdan sonra ekip eğitimi ve destek sağlanır.

Diğer özellikler

Haritalı villa arama Rezervasyon, sözleşme ve ön ödeme Mülk sahibi portalı Operasyon ve saha uygulaması